Les personnes qui ont un rôle d’éditeur ou d’administrateur au sein de leur organisation peuvent ajouter un nouveau jeu de données sur le Pôle.
Pour lancer le processus, cliquez sur le bouton « Nouveau jeu de données » sur la page de recherche avancée des jeux de données.
Choix de la publication
La première étape du processus de diffusion de données consiste à choisir le type de publication :
- Jeu de données : publication classique d’un portail de données. Il contient une description, une méthodologie, des métadonnées et un ou plusieurs fichiers. Ces fichiers, appelés ressources, peuvent être des données, de la documentation, des échantillons ou des visualisations.
- Série de jeux de données : regroupe plusieurs jeux de données partageant des caractéristiques communes. Elle possède sa propre description et ses propres métadonnées. Elle peut également contenir des ressources, par exemple de la documentation ou des données de références communes à l’ensemble des jeux de données qui lui sont associés.
Complétion des métadonnées
La deuxième étape consiste à renseigner les métadonnées du jeu de données ou de la série.
Les champs obligatoires (comme le titre et la description) sont indiqués par un astérisque (*). Il est recommandé de remplir le plus de métadonnées facultatives lorsqu’elles sont pertinentes, car cela améliore le score de qualité des métadonnées.
C’est également à cette étape que vous pouvez associer votre jeu de données à une série existante. Toutes les informations renseignées à cette étape peuvent être modifiées ultérieurement.
Ajout des ressources
Une fois les métadonnées complétées, vous pouvez ajouter des ressources, en les téléversant sur le Pôle (bouton Importer 
) ou en utilisant un lien si elles sont hébergées ailleurs.
Tout comme le jeu de données lui-même, chaque ressource possède des métadonnées à renseigner, dont certaines sont obligatoires (*).
Vous pouvez sauter cette étape pour y revenir plus tard en laissant tous les champs vides et en cliquant sur Suivant.
Modalités d’accès
La dernière étape du processus permet de définir des modalités d’accès au jeu de données et à ses ressources.
Vous pouvez configurer la visibilité du jeu de données afin que sa fiche descriptive soit disponible publiquement (Publique) ou uniquement aux membres, aux éditeurs et aux administrateurs de l’organisation (Privée).
Vous pouvez ensuite configurer les paramètres relatifs aux ressources en accès restreint :
- Formulaire de saisie : sélectionnez le modèle de formulaire que l’utilisateur devra remplir avant de soumettre sa demande.
- Licence d’utilisation des données en accès restreint : sélectionnez la licence d’utilisation que l’utilisateur devra accepter. Vous pouvez choisir parmi les licences disponibles ou enregistrer votre propre modèle.
- Ressources en accès restreint : sélectionnez les ressources dont l’accès doit être restreint et soumis à la licence d’utilisation sélectionnée. Les ressources non sélectionnées resteront accessibles publiquement.
- Durée maximale de l’entente : définissez la durée maximale de l’entente. L’utilisateur ne pourra pas demander un accès pour une période plus longue. À l’expiration de cette durée, l’accès sera automatiquement révoqué et l’utilisateur devra soumettre une nouvelle demande pour le renouveler.
- Durée par défaut de l’entente : définissez la durée par défaut de l’entente. Cette valeur sera utilisée pour préremplir la demande, mais l’utilisateur pourra la modifier au besoin.
- Acceptation des demandes : sélectionnez le mode d’octroi de l’accès aux ressources restreintes : après approbation par un administrateur de l’organisation ou automatiquement, dès la soumission d’une nouvelle demande.
Lorsqu’une ressource en accès restreint est associée à un jeu de données public, les visiteurs peuvent voir son titre et sa description, mais doivent présenter une demande d’accès pour consulter sa fiche détaillée et télécharger les données.
Version brouillon
Après avoir cliqué sur « Sauvegarder », le jeu de données passe en mode brouillon peut être consulté avant sa publication. La version affichée est identique à celle qui sera visible par le public.
Vous pouvez modifier ou compléter la fiche descriptive à partir du menu « Administration » et de constater directement l’effet de vos modifications.
Pensez également à réviser et à compléter les métadonnées ainsi que les options associées aux ressources. Vous pouvez notamment ajouter un dictionnaire de données à vos ressources et configurer des visualisations offrant un aperçu des données.
Une fois que vous êtes satisfait du contenu, le jeu de données doit être soumis au processus d’approbation avant de pouvoir être rendu public.