Le processus d’approbation d’un jeu de données permet aux producteurs d’assurer la qualité de l’information diffusée sur le Pôle de données.
Pour qu’un nouveau jeu de données soit rendu public, il doit franchir les différentes étapes du processus et obtenir une approbation finale. Les mêmes étapes s’appliquent à toute modification apportée à un jeu de données existant.
Ce processus est encadré par des rôles spécifiques, impliqués à chaque étape.
Rôles
Les comptes affiliés à une organisation du Pôle peuvent se voir attribuer différents rôles de gestion et d’accès aux jeux de données de son organisation. Le Pôle de données prévoit trois principaux rôles :
- Membre : peut voir l’ensemble des jeux de données de son organisation, quel que soit leur statut de d’approbation et sa visibilité.
- Éditeur : peut modifier les jeux de données de son organisation.
- Administrateur : peut approuver les nouvelles publications et modifications des éditeurs.
Publier un nouveau jeu de données
Seuls les éditeurs et les administrateurs d’une organisation peuvent lancer le processus de publication. Le jeu de données doit franchir chacune des étapes du processus avant d’être rendu public. Le statut d’approbation est visible sur la carte du jeu de données et dans l’en-tête de sa fiche descriptive.
Brouillon
Lors de sa création, le jeu de données débute son parcours avec le statut Brouillon. Cette étape permet d’apporter toutes les modifications nécessaires pour bien documenter le jeu de données. Une fois que le contenu est satisfaisant, le jeu de données peut être envoyer en relecture.
À cette étape, le jeu de données est invisible pour le public. Les membres, éditeurs et administrateurs de l’organisation peuvent le consulter.
Prêt pour relecture
Prêt pour relecture est un statut intermédiaire. Lorsqu’un jeu de données passe à ce statut, une notification est envoyée aux administrateurs de l’organisation pour les avertir.
À cette étape, le jeu de données est invisible pour le public. Les membres, éditeurs et administrateurs de l’organisation peuvent le consulter.
En relecture
Lorsqu’un administrateur de l’organisation débute sa relecture, il peut changer le statut du jeu de données à En relecture.
L’administrateur de l’organisation peut demander une révision en précisant les modifications à apporter, puis retourner le jeu de données au statut de Brouillon pour reprendre le processus depuis le début.
Lorsqu’un jeu de données passe à ce statut, ou lorsqu’il retourne au statut Brouillon, une notification est envoyée au créateur du jeu de données et aux collaborateurs pour les avertir.
À cette étape, le jeu de données est invisible pour le public. Les membres, éditeurs et administrateurs de l’organisation peuvent le consulter.
Prêt pour publication
Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent déterminer qu’un jeu de données est Prêt pour publication. Une notification est envoyée aux éditeurs et aux collaborateurs, qui pourront se charger de la publication.
À cette étape, le jeu de données est invisible pour le public. Les membres, éditeurs et administrateurs de l’organisation peuvent le consulter.
Publié
Une fois publié, le jeu de données devient accessible publiquement, selon les modalités d’accès choisies (visibilité et ressources en accès restreint).
Éditer un jeu de données existant
La modification d’un jeu de données existant suit le même processus complet. Toutefois, le jeu de données original demeure public et une révision est créée temporairement et devra franchir toutes les étapes. Une fois la mise à jour approuvée par un administrateur de l’organisation, les changements sont fusionnés au jeu de données original et deviennent visibles publiquement. La révision est alors supprimée automatiquement.
